做任务的app哪个比较好(十六款出色任务管理系统)
本文摘要:不知你是否面对过一些比较繁琐的项目与任务?其中的细节一直隐藏着极高的风险。虽然你耗费了不少的时间与经历,但一旦偏离了项目的预定轨迹,其产生的错误则很可能会导致你蒙

不知你是不是面对过一些比较繁琐的项目与任务?其中的细则总是隐藏着极高的风险。虽然你耗费了很多的时间与经历,但一旦偏离了项目的预定轨迹,其产生的错误则非常可能会致使你蒙受巨大的损失。作者:陈峻编译;出处:51CTO

因此,在项目的计划和实行过程中,大家需要考虑的第一件事便是:怎么样将整体项目划分为一些较小的、且可以高效实行的子任务。然后在此基础上,大家需要持续管理各项子任务。当然,为了提升效率,大家一般可以用任务管理系统,来增强协作,并提升生产力。下面,我将向你介绍现在市场上比较时尚的十六款出色任务管理系统。

1.nTask

nTask消除去复杂工具给人带来的挫败感。作为一款容易易用的软件,它具备易于用的格式,可以减缓任何种类的团队和行业用户的学习曲线。凭着着友好的UI和任务管理功能,它使得用户可以轻松地管理好各项复杂的任务。

因为nTask配备了一些原生的模块,而且可以全方位满足用户的项目需要,因此它被评为智能团队可用的出色任务管理系统(请参见:https://www.ntaskmanager.com/product/task-management-software/)。

通过nTask内置的功能集,你可以创建不一样的任务,制作待办事情(清单),向团队分配任务,管理优先级,复用任务,获得公告,用任务计时器,设置实质/计划的开始与结束日期,与实时拓展团队协作等几乎所有些管理工作。

特点:

管理天天、每周、每月需要创建的重复性任务。为每一个任务添加文件、图像和注释,以便进行有效的交流。通过公共链接或电子邮件的方法,将任务的详细情况导出到外部资源中。用调色板对任务进行颜色编码。以列表、网格和日历的形式,展示引人入胜的任务视图。用过滤器来分类和管理用户需要查询的任务。可以一键创建,并将多个任务链接到目的项目中。创建清单,并提供任务说明。设置任务的个别状况、优先级和截止日期。手工记录小时数,并能在相应的时间表中自动更新。可通过自生成的进度表,来查询任务的进度百分比。其自动生成的甘特图,可帮用户提供任务时间表的路线图。可在活动日志中查询任务的历史记录。将任务分配给多个受被人,以划分工作步骤。主持和管理会议记录,其中包含已概念的议程、讨论要素和后续行动。

整理:

你可以将nTask与Slack集成在一块,并用Zapier与其他上百个应用程序相整理。至于在其他应用内的集成,也马上会被推出。

价格:

免费版–提供无限的工作空间和任务,与100MB的存储空间。专业版–每月1USD起售,包括无限的项目和甘特图。

2.Trello

Trello是被广泛用的任务管理系统之一。Google、NationalGeographic和Fender等巨头公司都在用它作为任务管理器,以进行各种工作和任务的管理。

Trello的核心是一个制表软件。它使用的是著名且易用的看板风格和Butler进行操作。它可以提供巨大的“木板”,以便捷你在上面列出任务清单,并轻松地查询到所有内容。你可以在Trello中创建各种列表,并以一种明确高效的工作流的表示方法,代表出从左到右的工作步骤。这部分列表中的每个节点都包含并代表了某些进行中的任务卡片。依据卡片上提及的团队成员,他们可以拓展各项特定的活动。

特点:

可用易于编辑和描述性的卡片功能,来添加任务。可添加子任务,编辑标题并添加描述。可以将成员添加到任务中。可获得即时的公告。可以查询到期日期,并放置可视化标签。可以通过标注让团队获悉任务。可以伴随工作的进行,在列表和看板上移动不一样的卡片。能产生活动提要。可以在完成之后,对卡片进行存档。

整理:

你可以直接将其集成到正在用的软件和应用中,其中包括:Google云端硬盘、Dropbox、Jira、InVision、日历和地图等。

价格:

你既可以无限时地免费用Trello,又可以将其升级为企业级。企业版有着每一个用户每月9.99USD和20.83USD两种。

3.Infinity

Infinity是一款出色的任务管理系统,它旨在为你有效地组织和处置各种复杂的项目。在为各类企业(特别是中小型企业)、个人组织、与多个项目的协作过程中,Infinity也能帮你的团队蓬勃进步。

为了提升适应性,Infinity既支持创建特定的工作步骤,又可以依据用户的爱好进行设置。除此之外,它还允许用户自概念工作步骤,以通过深入的结构来提升生产率。

特点:

提供社交媒体日历。项目追踪器。活动策划。营销推广活动。习惯追踪器。财务追踪器。跟踪推广加盟顾客。商业路线图等。

整理:

你可以将Zapier、Trello、Clockify、CSV、Google云端硬盘、Google日历、Gmail、Toggl等集成到Infinity中。

价格:

Infinity既提供0元试用,也有每位用户每月9USD的规范版本,与每位用户每月18USD的专业版本。

4.Asana

作为一款出色的任务管理系统,Asana可以加大协作,进步和组织你的业务和团队。现在,Airbnb、纽约时报、与红牛等公司团队都是其用户。

Asana用面向任务的办法,来提供有益的工作步骤。通过其易用且灵活的界面,不相同种类型的团队可以在一块协作。在频繁变更的计划中,你可以用它来关注每一个具体阶段的任务,并轻松地为所有团队成员分配工作。

特点:

任务分配。工作步骤管理。达成时间表和资金投入的组合。打造敏捷和Scrum团队,并跟踪其进度。提供带有任务管理器的管理员控制面板。管理基于日历的工作。提供看板。可以有效地管理时间。计划和跟踪各项活动。用甘特图进行时间轴审查。可在项目中用PRINCE2办法。

整理:

你可以将AdobeCreativeCloud、Outlook、Litmus、Slack、MicrosoftTeams、GoogleCalendar、与Dropbox集成到我们的Asana帐户中。

价格:

Asana单次最多可允许15位用户同时0元试用。其高级版本的价格是每位用户每月10.99USD,而其商业计划的价格为24.99USD。

5.Clickup

Clickup是运行任务管理的有效工具之一,它与Google、Airbnb、Uber、Netflix和Nike等公司都有合作。它可以让用户轻松地为团队持续重新拟定任务。作为一款出色的软件,你可以将Clickup视为Asana、Airtable和Monday之类软件的替代品。

特点:

创建从容易到复杂的任务。管理各种按期任务。提供待办事情清单。打造可定制的项目。既能写作和创建文档,又能轻松地共享它们。提供日历、时间轴、甘特图和文件视图。支持各种对话、途径和话题。可以设定目的,并伴随时间进行追踪。可以通过创建列表,以维持井井有条。提供便捷查询的看板和视图。可自概念空间和颜色。

整理:

你可以轻松地从Trello、Todoist、与Airtable处导入你的工作。同时,Clickup提供了诸如:Chrome、Toggl、GoogleDrive、Zapier、Github、Google日历、AmazonAlexa和Slack等超越1000种应用的集成。

价格:

初用者可以先0元试用Clickup,后续的价格是每一个用户每月5.00USD。而企业帐户的价格则是每一个用户每月9USD起。

6.Todoist

作为一款容易易用的待办事情与任务管理系统,Todoist可以帮助你收拾繁琐的平时工作,整理思路,以便你将更多的精力放在项目的申请,传播,与下一步策略方向上。

特点:

提供容易的概述。可以迅速添加和查询任务。支持重复性任务及其日期管理。提供珍藏夹和优先级的管理。可不同不同部分和子任务。支持任务分配。提供公告和评论功能。为完成和维护的任务保留奖励与积分。可以跟踪生产力。提供入门级模板。

整理:

因为内置了10多种应用程序,你可以轻松地将它们集成到现有些Todoist工作中。

价格:

提供每年29USD和每一个用户每月3USD两种价格。两者都可以提供Todoist的所有出色功能。

7.Airtable

Airtable是一个功能强大的工具,它可以让目的电子表格维持活跃的用状况。你可以用它来组合,过滤,协作和分组各项工作,并可以结合用各种高效的工具和操作指南。它在某种程度上可以被当作数据库用。该软件特别专注于团队的潜力挖掘,以便发挥出团队的创造力。

特点:

可以组织任务。可跨多个设施进行同步。可辨别内容的字段种类。可自概念视图,以便安排和分组工作。提供网格、日历、图库、与看板视图。可以智能关联内容之间的关系。提供各种模板。提供项目跟踪器和商品计划。维持营销推广活动的跟踪。

整理:

你既可以从Slack、LinkedIn、Instagram、Gmail、Facebook、Twitter中导入工作内容,也可以用他们的API去访问现有些内容。

价格:

你可以免费用该软件的基本功能。对于其Plus和Pro版本而言,你需要分别为每一个用户每月支付10USD和20USD不等。

8.Taskworld

Taskworld结合了强大的功能和流畅的设计,既可以为你带来好的用体验,又可以帮助你按时完成任务,并获得所需的结果。

Taskworld的外观与Trello相似,但有一些附加的功能。比如:在跟踪工作和团队的进度时,Taskworld更为直观,你也可以推荐我们的想法,或评估本团队的表现。现在,三星和大众汽车等公司都用到了Taskworld的商品。

特点:

带有可视化的项目面板管理。提供绩效报告。具备任务清单。带有任务点。支持多个受被人。提供项目跟踪和时间表。可以通过电子邮件发送不一样的任务作业。提供活动日志。支持重复性的任务。提供直接团队交流方法。

整理:

你可以轻松地将其集成到Google云端硬盘、Dropbox、Box、Google日历、MicrosoftOutlook、与其他外部资源上。

价格:

对于只有单个工作区的专业帐户而言,Taskworld的价格是每位用户每月10.99USD。对于企业而言,其价格为每位用户每月21.99USD。

9.GetFlow

作为功能强大的任务管理应用,GetFlow在Trello的基础上提供了看板设计。你不但可以创建各项任务的卡片,并将其飞速移至适合的地方,还可以轻松地分配任务,并设置截止的日期。另外,GetFlow也可以跟踪、平衡、与可视化目的团队的所有工作量。

特点:

可以组织和查询任务,并确定其优先级。智能勘察任务的开始时间。可以离别出高级子任务。可搜索和过滤名字、到期日期和标签。可对公共和私人任务进行分别查询。可自概念任务视图。可轻松分配或委派工作。支持注释、评论、与文件附件。支持重复性任务。

整理:

该软件提供与Dropbox、GoogleDrive、Slack、Harvest的集成。其API可以集成到现有工具中,以便后续的编辑与智能化。

价格:

对于只提供基本功能的版本而言,每位用户每月需支付5.95USD;对于专业版而言,则是11.95USD。

10.Zoho

作为一款被广泛用的任务管理工具,Zoho可以将大的任务划分为多个子任务,以便捷达成与管理。其强大的智能化功能可以为你节省宝贵的时间。

特点:

提供经典、一般、与看板类视图。支持项目计划。提供时间表。支持甘特图。提供用于互联网和协调的反馈与活动流。可以对时间进行计费,并提供发票。支持更快的留言板和聊天室协作。

整理:

大家可以将Dropbox、Google、CSV、Zoom、Slack、Trello、LinkedIn、Zapier、与很多其他应用集成到Zoho中。

价格:

依据提供的服务不同,Zoho的售卖策略包括:每位用户每月25USD、50USD、与80USD不等。

1www.05qe.cn1.Any.do

通过提供带有集成日历的容易待办事情列表,Any.do可以帮你用极简的布局,来设置各种提醒、列表和任务。Any.do更像是一种个人时间管理系统,可被便捷地安装在手机、笔记本或台式机上。

特点:

提供待办事情清单。带有日历。提供购物清单。支持提醒事情。提供每天计划。可自概念重复性任务。可对任务标记不一样的颜色。无附件种类与大小限制。便捷拓展协同与合作。

整理:

它可以集成Google助手、AmazonAlexa、Slack、GoogleChrome和Siri。

价格:

Any.do一般提供不收费的服务。但,对于一些高级帐户会收取每月5.99USD的成本。

12.IDoneThis

该软件的设计初衷是一个大伙比较熟知的理念:采取较小的步骤,以提升整体性能。因此,大家可以用它来提升目的完成的百分比。作为一款功能强大的工具,你可以输入需要完成的任务目的,对任务进行编辑,并可对没有完成的任务添加缘由标注。

特点:

提供任务仪表板。专注于较小的步骤。合适于协同合作。可标注需完成的任务、已完成的任务、与没办法实行是什么原因。可达成每天状况的更新。可生成报告。

价格:

该软件的价格可分为每位用户每月9USD、22USD和35USD三种价位。

13.Redbooth

Redbooth可以为创意、市场推广和IT公司等海量高级顾客,达成简化管理,讨论,任务分配与协作。该软件通过自动化且直观的任务管理方法,创建了一个灵活的系统,以便用户愈加明确地分配任务,并轻松地学会各项工作的完成率。

特点:

是一种协作工具。可以管理重复性的任务。提供任务栏视图和透明度。支持子任务。提供甘特图、时间轴、与待办事情列表等视图。提供看板。提供生产力报告。可以采集团队的历史视图。

整理:

它可以集成Google云端硬盘、Evernote、Dropbox、Zapier和Outlook。

价格:

Redbooth的起步价为每位用户每月9USD。

14.Glip

用户可以通过Glip在云端进行团队协作和任务管理。

特点:

可创建和管理任务。可以直接从聊天中创建任务。提供日历视图和列表视图。可实时发送短信、音频通话和视频电话会议。可迅速共享文件。可以达成屏幕共享。可以管理团队的日历。

整理:

它可以集成:Airbrake、box、Asana、AppSignal、Github、DoneDone、GoogleDrive、Harvest、Jira、Trello、Zapier、与Zoho等。

价格:

基本免费,不过其标准版本的价格为每位用户每月5USD。

15.Basecamp

作为一个组织器,Basecamp可以将你的所有工作集中到一处,进而通过其任务管理功能,来完成所需的工作,并提升效率。

特点:

提供收件人列表。可以安排日历。可以共享文件。支持群聊。支持重复性任务。通过坡度图帮用户获悉进度。

价格:

Basecamp提供了一种功能受限的免费版本,而对于企业帐户来讲其月租费为99USD。

16.Quire

Quire通过看板和嵌套功能,帮你将注意力集中在确定任务的优先级上。用此任务管理系统,你可以创建各种要实行的任务,并对其进一步分解,以便逐步完成各个重要的阶段。

特点:

提供看板。让用户对所有项目一清二楚。用智能文件夹,并能维持井井有条。支持受被人的角色和权限。可以安全地将任务分配给第三方。支持重点子任务和多个受被人。提供可视化的项目概述。可以筛选任务。支持重复性的任务。

整理:

你既可以与Siri、Google日历、Slack、Google云端硬盘、与CSV同步,又可以用QuireAPI集成到自己喜欢的应用程序中。

价格:

现在,Quire允许单个用户免费用最多80个项目。

怎么样选择?

除去上述列举的任务管理工具以外,业界还有很多此类软件。不过,在你开始选择任务管理工具之前,请你仔细查询备选工具的有关评论、功能性利弊、与价格。当然,你的选择非常大程度上也会取决于自己团队的偏好。期望你能最后找到适合的任务管理工具,达成既能释放团队的潜力和创造力,又能让我们的工作愈加轻松高效。

原文标题:16BestSoftwareforTaskManagement,作者:FredWilson