快捷搜索:

啥是人类高水平办公姿势?

又到一周周一时。周一最头疼的事莫过于开各种各样的例会,而对于打工人来讲,开会最头疼的事始于抢会议室、终于整理会议纪要……

而周一只不过个开始,在工作的过程中还会遇见各种和工作本身无关的烦心事:譬如要紧的文件数据都分散存在同事的电脑上,假如电脑坏了或者同事辞职了都容易致使资料交接的丢失和困难,不只大大减少了职员的办公效率,还存在数据泄露的安全隐患。

每个社畜都躲不过的办公平时,现在,伴随云计算,云数据,AI等为代表的新一代数字技术的进步,可能会得到改变。

企业数字化转型,从数字化、自动化办公开始。

想转型,但又不会转型

国际数据公司(IDC)此前曾对2000名跨国企业CEO做过一项调查,结果显示到2018年,全球1000强企业中的67%、中国1000强企业中的50%都将把数字化转型作为企业的策略核心。

可是依据麦肯锡最新的调查数据显示,有近80%的企业在数字化转型的过程中都失败了。

问题主要出在以下三点:

第一,数据较为分散,转型困难重重。企业数字化转型的重点是怎么样把数据打通,这个过程需要公司自上而下发起大规模变革,不然会遇见数据孤岛、数据水平差、数据不透明等障碍,转型见效慢,收益差。

第二,中小微型企业需因地制宜,一昧复制大厂不切实质。BAT等大厂都是公认的数字化转型成功样板,但他们也都有着惊人的投入:譬如容易见到部署于华为专有云、阿里私有云、亚马逊云,项目金额通常百万起步,上不封顶。这样大的资金投入,加上各企业的状况不同和年代进步,中小微型企业只有业务形态足够复杂,解决问题的人力本钱高于数字化本钱的时候,才需要数字化。因此,能转型成功的企业,更寥寥无几。

第三,缺少数字化人才。数字化转型涉及到业务模式、组织构造、企业经营、管理步骤等方面,是一个庞大的系统性的长期工程,同时,也需要懂业务、懂数据、懂项目管理能力的人才来专门任职。

所以都了解要数字化,可是中小微型企业到底该如何数字化?

软磨硬施,双管齐下

对于中小微型企业来讲,一口吃不成胖子,或许改变一小点,就是迈出一大步。

概括来看,就是软硬结合。

工欲善其事必先利其器,硬件方面指的是工具的变革;软件方面,则指的是数据的协同。

现在,伴随数字化办公的渗透,各类云平台纷纷上线,提供了丰富的数字化应用场景。但无论是什么云工具,非常重要的是,数字化办公软件可以借用云数据、云计算、AI等新技术帮企业达到信息共享的目的,解决企业数据孤岛现象,从而提升企业办公效率,达成自动化、数字化转型。

还是以开会为例,会议室是最需要引入人工智能技术、构筑自动化协作体验的场合。

一场高水平软硬结合的数字化会议是什么样子的?

第一,硬件方面可以购买智能会议平板等,这种平板集电视、电脑、 电子白板等功能于一体,打破单一功能的商品逻辑,既拥有远程视频会议、高水平显示、文件传送等功能,亦可兼容多种远程会议软硬件及办公应用,有效提高会议效率和企业运营效率。

第二,在会议开始前,通过语音控制,就可以通过自然语言对话的形式命令Bot虚拟助理推行对会议的控制管理,包括会议预定/发起、与会人邀请,与会议室灯光和空调等设施的自动控制;

接着,会议过程中,针对多语言交流存在的交流障碍,智能数字化会议室能对会议的对话给出实时字幕显示和多语言翻译;

最后,在会议结束后还可以自动形成全程的会议记录。

一场会议下来,每一个人都能高效参与协同,也免去了繁琐的会议细则,省心省时又省力。

将来,围绕办公体系的三大主体人、场、物出发,数字化办公更拥有打通信息壁垒、提高工作效率、减轻本钱重压、塑造好环境、加大安全保障等优势。

譬如,从人才的角度来看,数字化人才是传统企业数字化转型的主要保障,吸引与培养数字化人才,不但能迅速健全组织的数字化能力,还能同步促进全员数字化意识。

从场的角度来看,数字化场合是传统企业数字化转型的底层依托,建设多元灵活的数字化场合,能够帮助减少转型本钱,并在转型过程中达成多环节的革新。

从物的角度来看,数字化物资是传统企业数字化转型的最重要突破口。比如,伴随企业数字化采购进程不断加快,加大采购本钱控制的同时,中小微型企业采购品类多样化的趋势也日益明显。

依据京东云数据研究院联合京东企业购发布的《中小微型企业数字化采购报告》显示,2021年1-5月份,京东企业购平台上增速最快的产品品类包括工业品、办公家具、汽车用品、商用数码和食品饮料,其中工业品采购的增长最为飞速,同比增长163%。

除去人、场、物,数字化办公还能有效解决数字化转型各场景、各环节、各系统、各商品的连接无效、数据割裂、协同低效、反馈滞后等数字化基础驱动与应用问题,从而帮助企业达成全局全域的数字化升级、转型与再造。

超级采购月,帮助自动化升级,数字化转型

在数字化转型的年代背景下,数字化办公作为传统企业数字化转型的重要支撑体系,势必是组织转型的主要突破口之一。

但京东企业购发现,不少企业顾客在谈数字化转型的时候,总感觉没抓手。由此,京东企业购通过自己的转型实践和数字化办公经验,拓展了电脑数码企业购 超级采购月营销特惠活动,让大伙可以切实感觉到数字化的价值。

第一,直接撒钱——超级采购月营销力度空前,发起直减1000等不同营销力度活动;

第二,品类多多——活动聚焦笔记本、台式机、文仪、显示器四大重点品类,电脑数码共采集2万多款企业专享价商品;联合家用电器及消费品超30家核心大品牌;帮助达成全办公场景的数字化转型;

您可能还会对下面的文章感兴趣: